Chaque société du Groupe AGC (AGC Inc. et ses filiales, collectivement, " AGC ") reconnaît l'importance essentielle d'une protection appropriée et adéquate des informations relatives aux individus, telles que les noms, adresses, numéros de téléphone, etc., qui peuvent être disponibles pour distinguer l'identité de nos clients, partenaires commerciaux, employés et de toutes les autres parties concernées par nos activités commerciales (ci-après dénommées collectivement " Informations personnelles ").
Consciente de sa responsabilité envers la société, AGC établit par la présente les politiques de base suivantes (ci-après dénommées "Politique") afin de protéger la vie privée des individus et de se conformer aux lois et règlements promulgués pour protéger les Informations personnelles dans le cadre de ses activités commerciales :
Gestion des données personnelles
AGC recueillera, utilisera et communiquera des données personnelles par tout moyen juste et légal.
Utilisation des données dans les limites de leur champ d’utilisation
Au moment de recueillir des données personnelles, AGC spécifiera les fins et le champ d’utilisation desdites données. AGC exploitera les données personnelles ainsi recueillis dans les strictes limites de l’usage prévu à l'origine et seulement dans la mesure nécessaires aux fins des activités poursuivies.
Autorisation de l'individu
En cas de nécessité d'utiliser lesdites informations personnelles au-delà du champ d'application susmentionné, AGC obtiendra l'autorisation de la personne à laquelle ces informations personnelles se rapportent (ci-après " la personne ") en ce qui concerne l'utilisation prévue, sauf si les lois et règlements pertinents le permettent.
Mesures de sécurité visant à protéger les données personnelles
Lors du traitement des données personnelles, AGC s'efforcera de mettre sur pied une structure organisationnelle prévoyant des politiques et procédures pour gérer de manière appropriée les données personnelles afin d’éviter tout accès illégal auxdites données, ou leur perte ou leur falsification, ainsi que toute fuite éventuelle d’information. Pour assurer le traitement approprié des données personnelles, AGC continuera de renforcer et d'améliorer les systèmes internes, de mettre en œuvre les mesures de gestion sécurisées nécessaires selon normes technologiques en place, d'effectuer les vérifications internes appropriées, etc.
Dispositions relatives aux tierces parties
Sauf autorisation de la personne ou sauf dans toute mesure permise par les lois et règlements pertinents, AGC ne fournira aucun renseignement personnel à un tiers. De plus, en cas de communication de données personnelles à un tiers dans la mesure autorisée ou permise ci-dessus, AGC stipulera un contrat avec le tiers en question ou prendra toute autre mesure obligeant le tiers à assumer la responsabilité de la gestion des données personnelles devant être communiquées dans le but de prévenir leur divulgation à toute autre partie ou d’interdire tout usage inapproprié des données communiquées par une autre partie.
Demande de divulgation, etc., de données personnelles
AGC répondra promptement aux demandes de la Personne de divulguer, corriger, ajouter et / ou supprimer ses données personnelles dans la mesure requise par les lois et règlements pertinents.
Conformité aux lois relatives à la protection des données personnelles
AGC se conformera aux lois et règlements pertinents en matière de protection des données personnelles, examinera constamment la mise en œuvre de la politique et s'efforcera d'apporter d'autres améliorations.
Sensibilisation relative à la politique
AGC communiquera des informations complètes sur la présente Politique à tous ses administrateurs, cadres et employés (y compris tout collaborateur éventuellement mandaté ou délégué) ainsi qu’à toute autre partie concernée afin de s'assurer que chacun d'eux comprenne le caractère essentiel de ladite Politique et se conduise de manière appropriée dans le respect des dispositions relatives.