Politique de protection des informations personnelles de l'entreprise

Chaque société du Groupe AGC (AGC Inc. et ses filiales, collectivement, " AGC ") reconnaît l'importance essentielle d'une protection appropriée et adéquate des informations relatives aux individus, telles que les noms, adresses, numéros de téléphone, etc., qui peuvent être disponibles pour distinguer l'identité de nos clients, partenaires commerciaux, employés et de toutes les autres parties concernées par nos activités commerciales (ci-après dénommées collectivement " Informations personnelles ").

Consciente de sa responsabilité envers la société, AGC établit par la présente les politiques de base suivantes (ci-après dénommées "Politique") afin de protéger la vie privée des individus et de se conformer aux lois et règlements promulgués pour protéger les Informations personnelles dans le cadre de ses activités commerciales :

Gestion des données personnelles

1. AGC recueillera, utilisera et communiquera des données personnelles par tout moyen juste et légal.

Demande de divulgation, etc., de données personnelles

2. AGC répondra promptement aux demandes de la Personne de divulguer, corriger, ajouter et / ou supprimer ses données personnelles dans la mesure requise par les lois et règlements pertinents.

Conformité aux lois relatives à la protection des données personnelles

3. AGC se conformera aux lois et règlements pertinents en matière de protection des données personnelles, examinera constamment la mise en œuvre de la politique et s'efforcera d'apporter d'autres améliorations.

Sensibilisation relative à la politique

4. AGC communiquera des informations complètes sur la présente Politique à tous ses administrateurs, cadres et employés (y compris tout collaborateur éventuellement mandaté ou délégué) ainsi qu’à toute autre partie concernée afin de s'assurer que chacun d'eux comprenne le caractère essentiel de ladite Politique et se conduise de manière appropriée dans le respect des dispositions relatives.

Objectif de la collecte de renseignements personnels

AGC utilise généralement les renseignements personnels aux fins décrites ci-dessous. (Si un objectif spécifique d'utilisation des renseignements personnels est clairement indiqué, AGC utilisera les renseignements personnels à cette fin spécifique). Si AGC utilise les renseignements personnels à d'autres fins, AGC l'indiquera clairement avant de les recueillir.

1. Répondre et traiter les demandes de renseignements généraux et les demandes de matériel ;

2. Fournir les produits et services d'AGC et des informations connexes ;

3. Réaliser des enquêtes pour connaître l'utilisation et les besoins des produits et services d’AGC et améliorer les produits et services d’AGC ;

4. Commercialiser, vendre et fournir des services pour les produits d’AGC ; et

5. Communiquer à des fins commerciales dans le cadre des activités commerciales d'AGC.

Partage des informations personnelles

AGC utilise conjointement les informations personnelles avec les sociétés de son groupe comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Avec qui les informations personnelles sont utilisées conjointement
Chaque entreprise du Groupe AGC
Veuillez consulter cette page pour plus d'informations.
Quelles informations personnelles sont utilisées conjointement
Nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopie, adresse électronique, lieu de travail (département, fonction, détails des demandes et des transactions, etc.)
Objectif de l'utilisation conjointe des informations personnelles
Les objectifs décrits dans la section "Objectif de la collecte d'informations personnelles" ci-dessus.
Personne responsable de la gestion des informations personnelles
AGC Inc.
Veuillez voir ici pour l'adresse et le représentant d'AGC.

Fourniture d'informations personnelles à des tiers

AGC ne divulguera ni ne fournira vos informations personnelles à des tiers, sauf si :

1. Vous avez donné votre consentement ;

2. Les renseignements personnels sont fournis aux sous-traitants (et à leurs sous-traitants) que nous engageons pour traiter tout ou partie des renseignements personnels dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif de l'utilisation des renseignements personnels ;

3. Les informations personnelles sont fournies aux personnes énumérées dans la section "Avec qui les informations personnelles sont utilisées conjointement" ci-dessus ;

4. La divulgation ou la fourniture est exigée par la loi ;

5. La divulgation ou la fourniture est nécessaire pour protéger la vie, le corps ou la propriété d'une personne, mais il est difficile d'obtenir votre consentement ; ou

6. Il est nécessaire de coopérer avec le gouvernement central ou les gouvernements locaux dans l'exercice de leurs fonctions administratives publiques et l'obtention de votre consentement pourrait nuire à l'exécution de ces fonctions.

Mesures de sécurité pour protéger les informations personnelles

AGC a mis en place une structure et un cadre de gestion des informations personnelles afin de prévenir tout accès non autorisé et toute perte, falsification ou fuite d'informations personnelles et s'efforce de garantir que des mesures de sécurité appropriées sont prises. Ces mesures sont résumées ci-dessous :

Politique de protection des informations personnelles

Afin de s'assurer que les informations personnelles sont traitées de manière appropriée, AGC a mis en place cette politique de protection des informations personnelles, des règles internes et des manuels afin de se conformer aux diverses lois et réglementations et de traiter les demandes et les requêtes relatives aux informations personnelles.

Règle de traitement des informations personnelles

La règle de gestion de la protection des informations personnelles d’AGC spécifie comment les informations personnelles doivent être traitées à chaque étape du processus de traitement qui comprend la collecte, l'utilisation, la maintenance, la fourniture, la suppression et l'élimination.

En outre, AGC vérifie régulièrement les mesures de sécurité suivantes pour protéger les informations personnelles :

1. Mesures de sécurité organisationnelles

2. Mesures de sécurité physique

3. Mesures de sécurité techniques

4. Mesures de sécurité administratives

5. Surveillance des facteurs de l'environnement externe

 

Droits en matière de protection des données

Vous disposez de droits en matière de protection des données conformément aux lois et règlements relatifs aux informations personnelles de chaque pays.

Procédures de demande de divulgation, correction ou suppression de données personnelles

Voici les grandes lignes des procédures de toute demande relative aux données personnelles qu’AGC a recueillies. En ce qui concerne les procédures spécifiques, veuillez contacter le service auquel vous avez fourni vos données personnelles.


1. Soumettre des demandes
Si vous souhaitez demander la divulgation, la correction et / ou la suppression de vos données personnelles, veuillez communiquer contacter le service à auquel vous avez fourni les données personnelles. AGC vous enverra le formulaire de demande. Veuillez remplir ledit formulaire et nous le retourner par courrier postal. Afin d'éviter une éventuelle fuite des données personnelles, seules les demandes faites par le titulaire des données personnelles seront acceptées, sauf si la demande est présentée par le représentant légal de la personne concernée.

2. Documents à joindre à la demande
Afin de confirmer que la personne qui présente la demande est bien le titulaire des données personnelles, veuillez nous faire parvenir une copie de votre permis de conduire ou de votre certificat de résidence officiel, accompagné du formulaire de demande.

3. Procédure AGC pour répondre à votre demande
Après réception de votre demande, AGC en confirmera le contenu et enverra une réponse directement à vous, le titulaire, par courrier postal. Nous insistons sur le fait que si AGC n'est pas en mesure de confirmer l'identité de la personne qui présente la demande, elle pourra refuser d’y répondre. De plus, nous vous rappelons qu’un certain temps peut être nécessaire pour répondre de façon précise à une demande bien qu’AGC fera tous les efforts possible pour la traiter promptement.

Pour toute demande de renseignements relativement à vos données personnelles

Pour toute autre question concernant vos données personnelles, veuillez contacter le service auquel vous avez communiquer lesdites données.

Utilisation des cookies

Dans certains services, la Société utilise des « cookies«  sur son site Web. Le but de leur utilisation est de permettre l’analyse statistique de l'accès au site Web afin d’améliorer nos services. L'utilisation de cookies ne constitue pas une atteinte à votre vie privée et n’envahit pas votre environnement informatique. De plus, la Société ne divulguera jamais publiquement des renseignements sur les personnes accédant au site Web d'une manière susceptible de permettre l’identification de la personne concernée.

Journaux d'accès

Sur son site, la Société enregistre, sous la forme d'un registre d'accès, des informations de base sur les ordinateurs accédant à ses pages Web. Les informations enregistrées dans le registre des accès ne contiennent aucune information permettant d'identifier une personne en particulier. La Société recueille ces renseignements afin d’effectuer une analyse statistique de votre utilisation de son site Web et d’améliorer ainsi les informations contenues sur ledit site ainsi que votre expérience.

Pour collecter et analyser les journaux d'accès, Google Analytics est installé sur ce site.

Google Analytics utilise des cookies pour suivre les données comportementales des visiteurs. Ces données ne contiennent pas d'informations personnelles permettant d'identifier les utilisateurs et sont traitées conformément à la politique de confidentialité de Google.

De plus amples informations sur la politique de confidentialité de Google peuvent être obtenues à l'adresse suivante :
http://www.google.com/privacy.html

Protection des données personnelles sur les sites Web liés au site d’AGC

Dans certains cas, le site Web peut inclure des liens vers des sites Web autres que ceux de la Société ou du Groupe. La Société n'assume aucune responsabilité quant à la protection de vos données personnelles ou du contenu de tout site Web lié à tout site autre que son propre site Web ou ceux du Groupe.